Cortar custos é sem dúvida a maneira mais rápida e fácil
para melhorar a rentabilidade do seu negócio. Introdução de um sistema de
controle de custos pode trazer poupanças imediatas e garantir que você se mantenha
competitivo no longo prazo.
Sistemática de Controle
de custos .
Comece por identificar os seus principais centros de custo.
Estes podem ser de compra, produção, vendas e marketing, finanças e
administração.
Avaliar o seu lucro e perdas para os últimos seis meses e
classificar todas as suas despesas de maior a menor, em seguida, começar a
trabalhar o seu caminho, identificando as áreas onde você pode economizar
custos. Concentre-se na aplicação de táticas de redução de custos em áreas onde
você verá a recompensa mais, por exemplo:
- Você pode economizar em salários através da terceirização de algum trabalho, ou empregar alguém em regime de tempo parcial, em vez de em tempo integral?
- Se os custos de seguros são altos, tente procurar por um novo fornecedor mais barato.
- Outros custos, como os empréstimos de negócio de taxa fixa de longo prazo ou contratos de preço fixo para as matérias-primas são difíceis de controlar no curto prazo. No entanto, fazer uma nota de quando estes são para renovação e um plano para apresentação de propostas para fornecedores.
Comparando custos
reais com orçamentos.
Grave seus custos reais e compará-los com o montante
atribuído no seu orçamento. Tente descobrir porque é que há uma discrepância entre
o que você planejou gastar e o que você realmente gasta. Quanto maior a
superação de custo, o mais escopo deve haver para a poupança.
Os custos reais mais elevados do que os seus custos orçados
geralmente indicam espaço para reduzir os custos. Custos mais baixos podem
indicar uma boa gestão, mas também pode refletir uma queda na qualidade ou
problemas potenciais. A planilha é uma maneira fácil de gravar e comparar os
custos em uma base regular, como mensal.
Periodicamente, rever o que você está fazendo e como você
está fazendo isso. Aferição de sua empresa contra outras empresas semelhantes
podem mostrar que seu desempenho é sub-standard. Por exemplo, os níveis de
desperdício podem ser maiores do que a média da indústria. Esta é uma
oportunidade para implementar soluções de redução de custos e definir metas.
Quem deve ser
envolvido?
Se possível, fazer o custo de cada responsabilidade de uma
pessoa ou gerente. Alguns custos serão mais fáceis de controlar se uma pessoa é
responsável por esse custo em toda a empresa.
Se seus funcionários são envolvidos no controle de custos.
Dê-lhes um incentivo para sugerir ideias de redução de custos e perguntar o que
lhes causa problemas ou resíduos de seu tempo. Os funcionários são mais
propensos a cooperar com as iniciativas de controle de custos se você explicar
as razões para as mudanças e entender os benefícios para o negócio.
Inclua seus clientes e fornecedores. Uma vez que os
fornecedores estão cientes de que você está assistindo os custos, eles podem
começar a afiar os lápis, especialmente se eles conhecem as outras opções de
compra disponíveis para você. Converse com seus clientes, como você pode ser
capaz de reduzir os custos através da eliminação de recursos desnecessários ou
babados.
Algumas economias
fáceis.
Existem alguns custos que podem ser reduzidos com pouco
risco de um impacto adverso sobre a qualidade e desempenho. Algumas poupanças
rápidas são:
- Verificação cuidadosamente de faturas de fornecedores para sobrecarga. Os exemplos mais comuns são de cobrança dupla, os encargos incorretos e descontos em falta.
- Eliminando custos desnecessários. Livrar-se do excesso de capacidade óbvia como linhas telefônicas e computadores não utilizados depois de horas.
- Medir o retorno de toda a publicidade para que você possa eliminar o que não funciona.
- Encontrar alternativas ao alto preço de fornecedores ou negociar descontos e melhores condições de pagamento.
- Evitar o excesso de especificação, como componentes de alta qualidade para um produto de baixa qualidade.
- Eliminando a ineficiência. Identificar sistemas manuais, baseados em papel que podem ser informatizados.
- Evitando fazer pequenas encomendas frequentes. Perdem tempo e pode significar que você perca descontos ao comprar.
Outras oportunidades
de poupança.
Tomando uma abordagem sistemática para todos os seus custos
devem destacar outras oportunidades para controlar os custos. Em muitos casos,
redução de custos vai exigir que você mude a maneira de fazer as coisas, mas
estar ciente do potencial de risco de suas atividades de negócio principais:
- Reduzir os custos da folha de pagamento por atividades de outsourcing.
- Redesenhar processos para eliminar a duplicação de esforço e tempo.
- Fazer mais uso de tecnologia e automação.
- Consolidar a compra com menos fornecedores para obter melhores descontos e construir relacionamentos fortes.
- Concordar com contratos de fornecimento de longo prazo ou os volumes de compra anuais em troca de preços mais baixos e negociar prazos de pagamento mais longos.
- Apare de volta a sua gama de produtos e aumento de ciclos de produção.
- Reúna-se com o seu Gerente bancário para rever suas finanças e reduzir os custos de juros.
- Tire o máximo proveito de suas instalações por sub-deixar espaço livre.
- Reduzir os custos de comunicação e viagem usando e-mail, chamadas de Internet (como o Skype) ou teleconferência sempre que possível.
Potenciais armadilhas.
Redução de custos pode ter um efeito negativo por isso antes
de fazer qualquer alteração, verifique se as suas normas não será comprometida,
e que a sua capacidade de cumprir os objetivos não serão prejudicados.
Quase todas as economias de custos tem uma desvantagem em
potencial. Por exemplo:
- O excesso de dependência de um único fornecedor coloca em risco se o fornecedor falhar.
- Planos de produção e comercialização impulsionada por considerações de redução de custos são menos propensos a responder às necessidades dos clientes.
- Controle mais rigoroso do financiamento pode deixá-lo sem margem de segurança, quando o fluxo de caixa é inesperadamente pobre. Contate o Gerente Bancário para garantir que você tem algumas opções de financiamento.
- “Redução de custos de curto prazo dos investimentos“, tais como treinamento, publicidade, equipamentos ou desenvolvimento de novos produtos pode levar a fragilidades de longo prazo.
Seus custos com
pessoal.
Reduzir os custos de quando isso vai impactar diretamente
sobre os trabalhadores é um desafio difícil. Por exemplo, reduzir o tempo de
treinamento e reunião é muitas vezes contraproducente no longo prazo. Más
condições de trabalho, remuneração e benefícios também não vai atrair e reter
funcionários de qualidade e de motivar os funcionários que fazem ficar.
Alterando os termos e condições de um funcionário existente
em detrimento do empregado, pode ser uma violação das suas obrigações legais
como empregador, de modo a obter conselhos de especialistas em primeiro lugar.
Também pode danificar o moral de longo prazo. Por outro lado, a introdução de
procedimentos melhorados podem ser caros e difíceis. Funcionários podem ser
resistentes a mudanças e podem precisar de treinamento extra.
Fale com seus
consultores.
Finalmente, lembre-se de incluir seus consultores
empresariais, como o seu pequeno Gerente banqueiro de negócios e seu contador
em seu programa de controle de custos. Contadores normalmente lidam com muitas
empresas e estão em uma posição forte para ajudá-lo a identificar e monitorar
'culpados custo e sugerir formas de reduzir custos e melhorar os lucros das
empresas.
Próximos passos.
Use livre ferramenta de melhoria Bancárias e de fluxo de
caixa para obter uma melhor compreensão do seu negócio e onde procurar
melhorias.
Pergunte ao seu contador ou associação da indústria para
ajudá-lo a acessar dados que lhe permitirá referência os custos contra a média
da indústria.
Por favor, note que este é apenas um guia e não deve
substituir o conselho competente, nem ser tomado, ou invocado como
aconselhamento financeiro ou profissional. Procurar aconselhamento profissional
antes de tomar qualquer decisão que possa afetar o seu negócio.
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