Esta semana será dedicada a maneiras de melhorar a
produtividade e reduzir os custos eliminando o fluxo de papel.
O trabalhador de
escritório médio imprime 10 mil folhas de papel por ano. Com a tecnologia de
hoje, não há nenhuma razão pela qual não poder reduzir significativamente o
papel. Não vamos eliminar o papel totalmente, mas certamente deve estar
tentando reduzir a criação de papel e os custos associados à nossa empresa.
O custo do papel é enorme na maioria das empresas. A
qualquer momento, você pode encontrar grandes bolsos de uso de papel, você
geralmente tem a oportunidade de salvar milhares de dólares de sua empresa, se
não milhões.
Eliminar o uso de papel reduz despesas em sua empresa de
várias maneiras:
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papel
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tinta e fitas
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impressoras
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manipulação
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distribuição
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armazenamento
Custos de papel e tinta podem ser significativos, mas a
criação do papel é apenas uma fração do custo do uso de papel. Os custos de
distribuição, manipulação, armazenamento e são questões muito maiores.
Em uma era de informação digital, você acha que o uso de
papel seria em declínio, mas não é, ele está aumentando rapidamente de acordo
com resultados de pesquisas da Xerox. Se a pesquisa é preciso, aqui estão
alguns números surpreendentes para uma empresa pequena de apenas 100
funcionários:
- 100 funcionários criam 1.100.000 folhas de papel anualmente
- 1.100.000 pedaços de papel tem um custo de ciclo de vida de 22 milhões dólares
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