Um dos
componentes mais importantes que, em última análise afeta o sucesso de sua campanha, é os valores e a cultura da organização.
Neste Caso um grande fator que contribui para
o sucesso do resultados é a cultura interna. Fazer uma contribuição para o meio ambiente
e para a comunidade através de nosso programa é
fortemente encorajado.
Seus
valores e cultura da organização e receptividade à mudança vai ter um
impacto direto sobre o sucesso de seu programa. Algumas perguntas que você pode
pedir para testar sua prontidão organizacional para o
sucesso:
Você tem um campeão forte na campanha
dentro de sua organização?
Você tem patrocínio de gestão
forte para a campanha?
A alta administração está preparada
para dar o exemplo?
A sua organização reconhecer e
recompensar as realizações ambientais?
A sua organização está disposta
a voltar a investir nas poupanças?
Se a sua
resposta for não a qualquer uma dessas perguntas, não deixe ser um desincentivo
à iniciar a
sua campanha. No entanto, se você está em uma posição
para responder sim a todas ou a
maioria destas questões, a sua organização é, provavelmente, em uma posição
muito boa em ser capaz de conseguir grandes
resultados de uma campanha de economia de papel.
Implementar
diretrizes de impressão responsáveis
Ter um
conjunto de diretrizes para a impressão responsável não é essencial, mas é uma ótima maneira de formalizar a sua empresa a vê na
impressão aceitável. A
maioria das organizações nos dias de
hoje têm uma consciência muito maior de questões ambientais e um sincero desejo de adotar
negócios ambientalmente sensíveis e
práticas.
Desenvolver
diretrizes de impressão ligadas ao seu ambiente da política da organização e da utilização dos recursos da empresa
é uma ótima maneira de garantir a conscientização levantada.
Orientações podem ser comunicados de forma visível em áreas onde os
funcionários possam pensar ativamente sobre as decisões de
impressão. Por exemplo, sobre ou ao lado de impressoras /
copiadoras, em salas de reunião etc.
Algumas organizações podem até querer ir à extensão da criação de uma
política de impressão formal.
A mudança de comportamento de impressão
Muitas organizações podem começar
a partir da perspectiva de que mais impressão é "Estrutural
e sistémica", e que o comportamento de impressão e mudança não pode ter um
impacto significativo sobre os resultados de sua campanha.
Embora cada organização seja
diferente a este respeito, educação e mudança de comportamento são um dos mais elementos essenciais da gestão de uma campanha de
redução do papel.
Portanto,
para manter os resultados é
indispensável que as comunicações e a educação estejam em curso, mesmo que metas de redução de papel sejam alcançadas. É muito fácil voltar
para os velhos
hábitos.
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