quarta-feira, 7 de novembro de 2012

Redução de Custos - Análise de Compras

A aquisição é uma parte importante de seu negócio, para que você precisa para realizar uma análise contratação regular para garantir que você está fazendo o melhor uso do seu dinheiro arduamente ganho. Análise de aquisição é a análise do que se passa em seu departamento de compras, eles estão mantendo a estratégia de compras e estoques estão sendo mantidos para os melhores níveis. Com relação aos fornecedores, são os melhores fornecedores foram escolhidos e estão oferecendo os melhores preços e condições?
 
Seja qual for o tamanho da sua empresa você deve analisar os custos e estoques. Como você se torna maior e as suas necessidades de compra se tornam mais complexas, você deve analisar os prazos de entrega, os gastos altos e se você está fazendo o melhor uso de seus fornecedores.
 
Vejamos como cada um deles precisa de análise de aquisição individualmente.
 
Cost AnalysisAnálise de Custos
Obviamente, a primeira coisa que você vai olhar é o custo real para comprar os produtos é. Os custos não param por aí, infelizmente, há também os custos incorridos para o manuseio, entrega e armazenamento. Você também pode ter um fornecedor que exige pagamentos adiantados. Então, se você está requisitando grandes itens que levam várias pessoas a se mover e você tem que pagar por eles para ser entregue, os seus custos reais são muito maiores do que apenas os custos dos bens. Se também tiver uma overstock destes bens, custos de exploração, também têm de ser adicionados ao custo total. Uma análise de concurso completo irá identificar o custo total da compra de um determinado fornecedor.
 
Inventory AnalysisAnálise de Inventário
A próxima área mais importante de analisar é o custo de armazenar os itens, bem como os custos de não ter os itens disponíveis para venda ou fabricação.

Uma análise de aquisição correta no seu estoque atual será capaz de prever o futuro inventário ideal. Deve também dizer-lhe os níveis de estoques otimizados, que não vai influenciar negativamente as vendas ou da produtividade. Pessoas e máquinas, sendo ocioso são caras. Este tipo de inventário foi projetado pelo JIT japonesa e chamado (Just In Time).


 
Best Use Of Suppliers AnalysisMelhor uso da análise de Fornecedores
Se você tem um número de fornecedores, que você gostaria de analisar quem está fornecendo o que você. Você pode achar que você confiar em um fornecedor muito e isso nunca é uma boa ideia. Por outro lado, pode ser que por fornecedores consolidando você pode obter os melhores preços e condições que correspondem a pedidos maiores.
 
Maverick SpendingGastos Altos
Às vezes, especialmente se você usar requisições de compra, os itens podem ser pedidos que não seja apropriado ou de um preço maior ou menor qualidade do que você costuma comprar. Também pode ser que um item é comprado de um fornecedor, quando outro poderia ter sido mais barato. Uma análise de aquisição de todas as requisições de sua compra e as compras ad hoc em breve identificar estas compras dissidentes que poderiam estar custando sua empresa muito mais do que necessário.
 
Delivery Time AnalysisAnálise Tempo de entrega
Os prazos de entrega pode ser importante para algumas grandes empresas, particularmente quando os bens perecíveis e grandes estão em causa. A entrega grande que precisa ser pago muito rapidamente pode jogar o estrago com um fluxo de caixa apertado. Bens grandes precisam de um tratamento pessoal e uma área de armazenamento correspondentemente grande.
 
Alguns produtos precisam de instalações especiais de armazenamento, tais como áreas de congelação que podem não estar disponíveis. O controlo cuidadoso do inventário de uma empresa tem de ser mantido. Todas estas áreas serão destacadas com uma análise completa aquisição dos prazos de entrega.
Veja o quanto você poderia economizar se você analisar o que estava acontecendo em seu departamento de compras.

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