segunda-feira, 19 de novembro de 2012

Redução de Custos - 10 Maneiras de Eliminar Papel

O conceito de conservação de papel não é nada novo. Mas, nesse ambiente econômico é apenas um bom negócio para reduzir seus custos operacionais diários, e que inclui papel.


Vejamos 10 maneiras de eliminar papel:

1. Sistemas de gestão de documentos - Implementar sistemas que criam e distribuir documentos eletrônicos contra a criação de papel.
2. Políticas da empresa sobre o uso de papel - Você está ciente de muitos funcionários imprimirem a maioria de seus e-mails, e outras coisas que gosta? Muitas oportunidades na criação de diretrizes de uso de papel.
3. Impressoras duplex - Impressão em ambos os lados do papel economiza muito no longo prazo.
4. Sistemas de Distribuição eletrônica - Dados interfaces com empresas que trabalham com você pode eliminar cargas do barco de papel. Wal-Mart programou um programa para toda a empresa EDS na década de 1980 que salvou milhares de milhões de sua empresa, e continua a reduzir o custo de seus produtos aos consumidores.
5. Use a sua Intranet - Pare de produção de papel para obter informações da empresa (boletins informativos, manuais de funcionários, políticas de operações e procedimentos, etc.) e use intranet da sua empresa para publicar a informação.
6. Imprimir em papel versus PDF  - A maioria dos documentos da empresa pode ser impresso em um arquivo PDF e distribuído, então seletivamente impressa pelo destinatário, se necessário. Isso irá reduzir os custos de papel para baixo um pouco.
7. Digitalização e sistemas de imagem - Esta tecnologia é tão muito mais rentável do que era há 10 anos. Se você tem grandes volumes de papel que em sua empresa a partir de fontes externas, você pode reduzir os custos de um monte de digitalização dos documentos e recuperar as imagens quando necessário para processar e armazenar a informação.
8. Tornar a impressão mais forte - colocação seletiva de impressoras dentro da sua empresa pode realmente reduzir a quantidade de papel produzido.
9. Automatizar processos de escrita - trabalhadores de escritório geralmente lidam com muito papel. Automatizar os processos que fazem eliminar o papel que lhe permite eliminar a posição de trabalhador de escritório.
10. Mudança - Para ser eficaz na redução do uso de papel, a sua empresa precisa de um "campeão" que lidera o caminho e incentiva outras pessoas na empresa a procurar formas inovadoras de reduzir o uso de papel. As pessoas não mudam seus caminhos facilmente,,, em última instância, a alta administração deve se envolver e reforçar a ideia de que a mudança é necessária e você levar a sério.

A maioria das empresas têm oportunidades de poupança de custos excelentes, eliminando papel. Tire um dia para visitar sua empresa e basta olhar para os grandes "bolsões" de papel e pensar sobre o que poderia ser feito para eliminar a criação desse papel, o que os custos seriam eliminadas se as pessoas não tem que tocá-lo ou se a sua empresa fez não tem que distribuí-lo.

Você pode estar chocado com a oportunidade de economia de custo!

LinkWithin

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...