O conceito de conservação de papel não é nada novo. Mas,
nesse ambiente econômico é apenas um bom negócio para reduzir seus custos
operacionais diários, e que inclui papel.
Vejamos 10 maneiras de eliminar papel:
1. Sistemas de gestão de documentos - Implementar sistemas
que criam e distribuir documentos eletrônicos contra a criação de papel.
2. Políticas da empresa sobre o uso de papel - Você está
ciente de muitos funcionários imprimirem a maioria de seus e-mails, e outras
coisas que gosta? Muitas oportunidades na criação de diretrizes de uso de
papel.
3. Impressoras duplex - Impressão em ambos os lados do papel
economiza muito no longo prazo.
4. Sistemas de Distribuição eletrônica - Dados
interfaces com empresas que trabalham com você pode eliminar cargas do barco de
papel. Wal-Mart programou um programa para toda a empresa EDS na década de 1980
que salvou milhares de milhões de sua empresa, e continua a reduzir o custo de
seus produtos aos consumidores.
5. Use a sua Intranet - Pare de produção de papel para obter
informações da empresa (boletins informativos, manuais de funcionários,
políticas de operações e procedimentos, etc.) e use intranet da sua empresa
para publicar a informação.
6. Imprimir em papel versus PDF - A maioria dos documentos
da empresa pode ser impresso em um arquivo PDF e distribuído, então
seletivamente impressa pelo destinatário, se necessário. Isso irá reduzir os
custos de papel para baixo um pouco.
7. Digitalização e sistemas de imagem - Esta tecnologia é
tão muito mais rentável do que era há 10 anos. Se você tem grandes volumes de
papel que em sua empresa a partir de fontes externas, você pode reduzir os
custos de um monte de digitalização dos documentos e recuperar as imagens
quando necessário para processar e armazenar a informação.
8. Tornar a impressão mais forte - colocação seletiva de
impressoras dentro da sua empresa pode realmente reduzir a quantidade de papel
produzido.
9. Automatizar processos de escrita - trabalhadores de
escritório geralmente lidam com muito papel. Automatizar os processos que fazem
eliminar o papel que lhe permite eliminar a posição de trabalhador de
escritório.
10. Mudança - Para ser eficaz na redução do uso de
papel, a sua empresa precisa de um "campeão" que lidera o caminho e
incentiva outras pessoas na empresa a procurar formas inovadoras de reduzir o
uso de papel. As pessoas não mudam seus caminhos facilmente,,, em última
instância, a alta administração deve se envolver e reforçar a ideia de que a
mudança é necessária e você levar a sério.
A maioria das empresas têm oportunidades de poupança de
custos excelentes, eliminando papel. Tire um dia para visitar sua empresa e
basta olhar para os grandes "bolsões" de papel e pensar sobre o que
poderia ser feito para eliminar a criação desse papel, o que os custos seriam
eliminadas se as pessoas não tem que tocá-lo ou se a sua empresa fez não tem
que distribuí-lo.
Você pode estar chocado com a oportunidade de economia de
custo!
Nenhum comentário:
Postar um comentário