segunda-feira, 29 de outubro de 2012

Redução de Custos - Dicas de Terceirização

Se você é um empresário ou pequeno empresário, você sabe que o tempo, o dinheiro, planejamento e orçamentos são essenciais para a continuação do funcionamento do seu negócio, e também a paz de espírito. 


No entanto, muitas vezes é difícil encontrar tempo para fazer tudo que é necessário em uma semana normal de trabalho, e ninguém realmente quer trabalhar todo sábado e domingo só para apanhar com coisas que deveriam ter sido feitas no escritório. Este é o lugar aonde a terceirização vem em seu próprio. Não só pode terceirização tirar um pouco da carga dos empresários, mas também pode fornecer às pequenas empresas ajuda onde ela é mais necessária, de forma flexível, ajudando com orçamento e planejamento. 

Aqui estão as nossas dicas de terceirização para as pequenas empresas, com foco na redução de custos e ajudar em uma série de outros tópicos.  

Encontre o fornecedor certo para seu negócio

Pode parecer óbvio, mas é importante encontrar o provedor de serviço certo para o seu negócio. Estudos de caso, as recomendações através de serviços online e endossos de clientes anteriores podem ajudar a formar uma opinião, mas você só pode dizer com certeza se o seu provedor de outsourcing é certo para você depois de algumas discussões iniciais. Nunca se apressar em tomar uma decisão - lembre-se que você é o cliente, e estão em posição de controle para a relação de trabalho e negócios em geral. Sugerir uma reunião face-a-face inicial em um local de conferência, sala de reuniões ou café, se você preferir um ambiente mais informal. Ao iniciar o relacionamento com o pé direito, o resto do tempo em que você trabalha junto vai ser muito mais fácil.  

Têm boas razões para terceirização

Se você está olhando para a terceirização, você já chegou a algumas conclusões em seus processos de negócios e de planejamento - ou seja, que a sua empresa precisa de mais flexibilidade em termos de trabalho / tempo rateio, ou que você precisa de qualificados fornecedores externos para executar um serviço / função que não pode ser feito em casa. Alguns destes motivos podem ser tão simples como a necessidade de um escritório virtual, provedor para tarefas e serviços, tais como manipulação de correspondências ou atendimento telefônico, enquanto outros podem envolver TI suporte técnico ou o trabalho do projeto sob medida para web design, impressão de marketing, ou qualquer número de coisas. Quaisquer que sejam suas razões para a terceirização, certifiquem-se sempre que você está fazendo isso porque vai ajudar a melhorar o seu negócio.  

Meça o seu sucesso

Deve haver benefícios financeiros [a terceirização], mas outras razões para a terceirização são mais difíceis de quantificar. A redução de custos é claramente na vanguarda da grande maioria de razões para a terceirização, mas como você medir o sucesso de sua terceirização, sem recorrer a comparações financeiras? Dependendo do projeto ou trabalho sendo terceirizado, isso pode levar uma variedade de formatos diferentes, de medir o aumento de posições no Google e os volumes de tráfego quando se trata de uma agência de marketing de SEO, para a obtenção de mais reuniões de vendas quando se trabalha com uma agência de vendas. Tem alguns indicadores chave de desempenho no local para ajudá-lo a avaliar o sucesso de sua terceirização. Eles não precisam ser complicados - os frequentemente simples funcionam melhor - mas eles estão sempre úteis em ter.  

Plano para trazer de volta.

Em algum momento, sua empresa pode querer trazer um ou todos os processos terceirizados de volta em casa. Isso pode ser porque sua empresa tem expandido o suficiente para levar a carga de trabalho de volta novamente, ou que tenha havido desenvolvimentos que significa que é agora mais rentável para terminar o relacionamento com o contratante. Faz saber que o contrato deve conter "uma estratégia clara de saída". Isso vai ajudar o seu negócio e da empresa contratante em parte o mais suave maneira possível, levando em conta como e quando o trabalho deve ser levado a um fim, incluindo a divisão mais importante de responsabilidades para se certificar de que nada é esquecido ou ignorado. Ao longo da vida de qualquer projeto, é vital ter tudo escrito para proteger a si mesmo e da empresa de terceirização que você está lidando. É por isso que os Contratos são tão importantes. Esperamos que você tenha encontrado as nossas dicas de terceirização útil. 

Você tem algumas dicas de outsourcing? Sinta-se livre para adicionar sua própria na seção de comentários abaixo 

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