quarta-feira, 4 de setembro de 2013

Redução de Custos - Calcular, Analisar e Decidir


Vender não é o suficiente, você precisa otimizar os processos para aumentar a receita e reduzir os custos.  

É cada vez mais difícil manter uma empresa funcionando em perfeitas condições, pois existem fatores internos e externos que afetam diretamente as empresas, sendo os únicos fatores domésticos em que temos uma influência direta, analisá-los com cuidado, pois pode ser a principal razão para os nossos custos elevados.

Independentemente do tamanho da empresa, a redução de custos é a vida e a morte.
 
Com base nas necessidades de micro e pequenas empresas; projetei um prático e fácil de detectar e reduzir os custos de seu negócio.
 
  1. Detectar processos ou materiais do produto ou serviço que você vende - Para começar, você precisa saber que os materiais ou ingredientes são feitos nossos produtos / serviços, bem como o processo envolvido na sua implementação. Faça uma lista detalhada do que é preciso para vender ou fazer o seu produto, por exemplo, pense em um hambúrguer: comer carne, tomate, alface, queijo, molhos, entre outras coisas. Para prepará-lo você precisa, gás, electricidade, água e papel para envolvê-lo ... etc. Fazer esta lista o mais específico possível, porque quanto mais você completar, mais preciso ficará.

  1. Calcular os custos - Para calcular os custos não é necessário ter um amplo conhecimento da contabilidade, só para ter uma calculadora é mais do que suficiente. Vamos continuar com o exemplo do hambúrguer, o custo unitário por isso é necessário conhecer o custo de cada ingrediente e, em seguida, adicioná-los para obter o total. Por exemplo, para saber quanto custa a carne de hambúrguer, basta dividir a quantidade de carne comprada no total pelo número de hambúrgueres que você faz com a carne.
Se a carne com R$ 100 , fazer 500 hambúrgueres, então: R$ 100 / 500 hambúrgueres, iguais a R$ 0,20 de carne por hambúrguer. Faça isso para todos os ingredientes de que o custo unitário seja desconhecido de uma forma simples. Água, luz e todos os serviços são um pouco mais complicado, mas tem a mesma metodologia, divida o preço do tanque de gás ou conta de gás a ser usado entre a quantidade de hambúrgueres feitos. Observar também o trabalho necessário para fazer o hambúrguer só, como esta também cria custos, é necessário seguir a mesma técnica, isto é, dividida entre salário e hambúrgueres feitos.
Nota -. Nas empresas de serviços também é possível calcular os custos unitários para cada um de seus serviços.

  1. Detectar e gravar tudo o que custa dinheiro -   Fazer uma análise profunda e fazer uma lista de tudo o que custa dinheiro, incluindo o montante gasto, tais como artigos de papelaria, telefone, eletricidade, mensagens, impressão, publicidade, descontos de funcionários, gasolina, etc. ... Lembre-se de incluir os dados o passo anterior. Uma vez que esta lista, você pode ver mais explicitamente as despesas que você tem.

  1. Analisar os custos - da lista feita mais cedo, ir passo a passo, analisando cada um dos custos, e apresenta as seguintes perguntas para cada um:
    1. É a única maneira de fazê-lo?
    2. Como é essencial para o meu negócio?
    3. E se eu excluí-lo?
    4. Existe uma outra opção?, O que é? E quanto vai custar?
    5. Eu posso mudar? Materiais ou processos?
    6. É o provedor que me oferece o melhor preço?
    7. Se eu comprar varejo, Se eu comprar a granel?
    8. Se eu comprar a granel, Devo comprar varejo?
Estes são apenas alguns de uma longa lista de perguntas que poderiam ser realizadas para ver as possibilidades de mudança, fazer um questionário e se aplicam a todas as despesas.

  1. Estudar e escolher a melhor opção - Uma vez que você tenha escrito, tanto o montante dos custos, como a sua análise com as perguntas, explorar as opções, determinam tanto a alteração terá, quanto vai custar, se a poupança será imediata ou a longo prazo, o que tem um impacto tão grande e, especialmente, quanto poupar. Os principais custos de uma empresa são gerados pelos serviços, devido ao aumento da concorrência e da entrada de novas empresas, tanto de comunicação e transporte, as empresas podem reduzir substancialmente seus custos, escolhendo novas opções, como eles oferecem preços baixos e maiores lucros.

Para reduzir os custos: calcular, analisar e decidir
Você precisa saber esta informação, a fim de ter uma imagem mais clara do que vai acontecer na empresa, mas, acima de tudo, para este estudo e escolhas, especialmente você tem que ter criatividade, imaginação e uma mente aberta para mudar porque o que determina a possibilidade de transformar muitos processos e, portanto, uma economia significativa para a empresa.

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