Redução de Custo - Análise Abrangente

Empresários e gestores são muitas vezes apressado, em referência às suas contas. Portanto, a situação, crise ou aperto da concorrência está obrigando muitas empresas a reduzir seus custos para que possam continuar sobrevivendo. 

Mas cuidado, você nunca deve iniciar o carro antes do cavalo. 

A maioria concorda que antes de uma decisão é crucial uma análise abrangente da estrutura de custos. Mas uma vez que a análise, uma pergunta inevitável surge: Onde colocar a tesoura sem o ajuste é traumática para os trabalhadores, ou a atividade produtiva de freio? 

A área com mais votos: processos

Em várias pesquisas sobre o que fazer primeiro a iniciar uma política de contenção, a maioria dos votos foi a área de processo, ou seja, procedimentos operacionais, produtos que permitem a atividade da empresa.

Muitos entrevistados apontaram que a automação e a informatização são chaves essenciais para alcançar significativas reduções de custos. E é que a automação leva a outras coisas mais tarde, como de trabalho reduzida, simplifica o trabalho, chegando a máquinas que executam automaticamente operações, de modo que indica que um processo dará mais rápido e eficiente. 

Eu não quero despedir trabalhadores, o que eu faço?

Despesas de negócio são normalmente divididos em cinco áreas: logística Comercial, Processo, Organização Abastecimento, / e despesas (telecomunicações, formação, seguro de viagem, segurança, etc.) .. Se a empresa precisa conter os custos ou otimizar (não reduziu de imediato), é razoável para começar a agilizar os processos operacionais e produtivos. Isto é, melhorar a automação e informatização, a médio prazo resultará em economia.

No entanto, se a empresa convida você a reduzir os custos a curto prazo, aliviar a área de Organização, evitar duplicações e ineficiências, levando a demissões. 

Atente para o transporte e logística

Em certos tipos de empresas como a distribuição, qualquer alteração neste domínio estratégico pode pôr em perigo a sua sobrevivência.

 

Procure e compare oferta

Negocie os preços e entrega, negociação de financiamento de pagamento é possível; leilão o maior lance e adjudicar o fornecimento de materiais são uma das mais eficientes medidas de redução de custos no médio e longo tempo.

 

Marketing é o último.

Surpreendentemente, a área menos escolhido para iniciar a tempo de reduzir os custos é o de vendas e despesas de marketing. Mesmo que ele poderia se pensar que as vendas e os departamentos de marketing são os mais afetados em casos de cortes, e não o primeiro em que especialistas acham que, quando essa tarefa é confiada a profissionais.

Tão ruim quanto as coisas estão em uma empresa, obviamente, precisa continuar vendendo seus produtos e serviços, de modo que as atividades de promoção comercial são geralmente deste último, ajustando a tesoura. Em qualquer caso, otimizar os custos de vendas e departamento de marketing é possível, cabelos dividindo e restringindo atividades comerciais para o muito específico e muito indispensável.

 

Efeitos colaterais de cortes

Muitas organizações empresariais recorrer à redução de custos drástica como a principal medida para garantir a sobrevivência. No entanto, nem sempre tido em conta que qualquer redução indiscriminada de custos associados efeitos colaterais, cujo impacto sobre o lucro da empresa é ainda mais decisivo do que a redução em si próprio:

• Diminuição da rotatividade. Claramente, fatores externos como condições econômicas pode reduzir as vendas. No entanto, nem todos os empregadores estão cientes de que suas próprias decisões, tanto quanto os cortes orçamentais estão preocupados, também um impacto relevante na redução do volume de negócios.
• Perda de produtividade dos recursos humanos:. Fatores como a incerteza sobre a continuidade de seu trabalho, mais carga, como resultado da reestruturação de pessoal, etc., são alguns fatores que influenciam poderosamente a perda de produtividade dos funcionários da empresa.
• Perda de eficácia dos elementos de produção material:. Eliminação ou minimização de atividades como manutenção preventiva, programação de produção, etc., têm uma influência decisiva sobre o índice de eficiência dos elementos materiais produtivos.

Estes são alguns dos efeitos secundários que reduzem a eficácia. No entanto, há outros cujo impacto não mostra muito no "agora" da empresa, mas de solvência menos competitivos e médio prazo, o que não é menos grave. Tal é o caso de cortes em dotações orçamentais para o treinamento de pessoal, pesquisa, desenvolvimento e inovação, ou inteligência de mercado. 

Conclusão

Tudo discutidos até agora pode ser resumido em uma breve declaração, mas precisas sobre reduções drásticas no custo: eles são. “Hoje e amanhã a fome de pão" Portanto, antes de implementar um projeto para reduzir custos, garantir que o soluções de hoje, não amanhã vai se tornar um problema que agravou-se, ameaçando a sobrevivência da empresa. 

Em resumo, enquanto reduz seus custos, racionaliza-los, como a relação custo-eficácia da redução difere em que este último se refere apenas à poupança que você recebe, além de considerar a racionalização dos efeitos colaterais associados a redução.